Länsstyrelsen i Stockholm
Diarienummer:

29557-2023

Sidor 13-14

§11

Beslut med anledning av ordförandens besked om att varsla VD om uppsägning ("BP")

Noterades att EaK (Erik af Klint) framlagt avvikande mening enligt detta dokument samt enligt bilagan "Synpunkter för justeringar av protokoll från styrelsemötet den 24/5".

Noterat av AK (Anders Kumlander), KKdV (Katarina Kaila de Voto), JS (Juhani Selvani) och UW (Ulf Wagner) presenterade ett förslag till beslut, med bakgrunden till förslaget enligt punkt 11 i bilaga 4.

Det noterades att EaK motsatte sig förslaget, varpå en diskussion följde.

EaK (Erik af Klint) påpekade att Stiftelsens kostnader för VD:n är för höga, särskilt med tanke på att finansieringen från Johnsonstiftelsen har upphört, och hans besked om att varsla VD om uppsägning har föranletts av ekonomiska skäl.

GB (advokat Gösta Bergman) anförde att från EaK:s sida är man inte nöjd med det av VD utförda arbetet. JK (revisor Jan Karlestedt) la till att varslet i själva verket var föranlett av tre skäl: att man från EaK:s sida inte är nöjd med det av VD utförda arbetet, att Stiftelsens ekonomi inte tillåter fortsatt anställning samt att Johnsonstiftelsens donationer upphört.

Efter avslutat diskussion beslutades genom votering (3 röster (KKdV, JS och UW) för och 1 röst (EaK) mot):

att    bekräfta att styrelseordförandens besked den 12 april 2023 om att varsla VD om uppsägning på grund av arbetsbrist inte är bindande gentemot stiftelsen,

att    bekräfta att VD:n är i full tjänst enlighet med sitt anställningsavtal,

att    samtliga pärmar med Stiftelsens avtal och styrelsemötesprotokoll m.m. som har förts bort från VD:ns kontor på Moderna Museet, ska återbördas dit och förvaras där, samt

att    övrigt vidta samtliga åtgärder som erfordras för att VD:n ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter enligt sitt anställningsavtal och arbetsordningen.

Avvikande mening;

EaK motsätter sig att ha kvar VD i tjänst eftersom finansieringen för VDs anställning från Ax:son/ Johnson, har upphört. Då Stiftelsens kostnader är fortsatt höga utgör det tillräckliga grund för av ekonomiska skäl  avsluta VDs anställning. Vidare motsätter sig EaK godkännandet att pärmar återförs till Moderna Museet eftersom VD har varslats, och styrelsen anses på opartiska grunder icke lämplig att förvalta Stiftelsen. Vidare motsätter sig EaK att styrelsen vidtar åtgärder som de anser erfordras för att VD ska fullfölja sina arbetsuppgifter. Anställningsavtal är ogiltigt och arbetsordning saknas.

Antecknades att EaK reserverade sig mot beslutet.

Länsstyrelsen i Stockholm
Diarienummer:

13889-2024 21

§ 15 UW:s redogörelse för relationen med Johnsonstiftelsen ("IP")
Behandlades de frågor som EaK noterat i den antagna dagordningen (noterade som punkt 1-4 nedan).

Punkt 1 Redogör för de summor som AxJ donerat till Stiftelsen, hur mycket. när och i vilket syfte?
UW (Ulf Wagner) informerade om att Johnsonstiftelsen (Axel och Margaret Ax:son Johnson Stiftelse för allmännyttiga ändamål) gjort en donation till Stiftelsen om sammanlagt 4 332 000 kronor,vilken utbetalats under en period om tre år med ett belopp om 1 444 000 kronor per år. Tanken med donationen var att täcka lönekostnaderna för JH och en assistent samt att genom CR och "seminarieböckerna" sprida forskningsresultat avseende HaK:s verk.
Enligt UW finns gåvobrev avseende donationen upprättat.

Punkt 2-4 Finns avtal med AxJ'? Har AxJ agerat i Stiftelsens namn? Var och när'? Klargörande om det finns någon

form av eftergifter från Stiftelsen eller gynnsamma avtal med förmån till andra än Stiftelsen. Detta är även avgörande för Stiftelsens kostnader för förvaltning och drift.

UW informerade om att det, såvitt han känner till, inte finns några andra avtal eller överenskommelser med Johnsonstiftelsen, eller Ax:son Johnson-sfären i övrigt, än det ovan nämnda gåvobrevet.

UW åtog sig, på fråga från EaK, att be JH att skicka det aktuella gåvobrevet till EaK (med kopia till övriga ledamöter), vilket enligt UW bör kunna ske under nästa vecka.

UW (Ulf Wagner) framhöll att det stöd som Stiftelsen fått från Johnsonstiftelsen varit mycket värdefullt för Stiftelsen och en förutsättning för att en verkställande direktör kunnat anställas.

§ 16 UW:s redogörelse för omständigheterna kring den ersättning han uppburit från Stiftelsen ("IP/BP")

Punkt 1 UW har uppburit ersättning från Stiftelsen. Hur mycket har det varit per månad och år perioden 2019-2023?
UW redogjorde för att hans ersättning från Stiftelsen under åren 2019 - 2022 uppgått till följande belopp:

2019: 280 000 kronor

2020: 160 000 kronor

2021: 346 000 kronor

2022: 337 000 kronor

Punkt 2-5; 2. UW har inte redovisat arbetet vare sig i uppgift eller tid, vilket går emot avtalet (bilaga 8). 3. UW ska redovisa tidigare utfört arbete med tidsposter från och med 2019. (BP) 4. Om UW framgent ska arbeta förstiftelsen ska detta ske med tidsrapportering och godkännas av ordföranden innan utbetalning sker. (BP) 5. UWska inhämta styrelsebeslut för sina arbetsuppgifter för uppdrag som ska ersättas av Stiftelsen innan arbetet utförs. (BP)
UW uppgav vidare i korthet följande om det arbete han gör för Stiftelsen.

Från början skötte han all låneverksamhet. Han skolade senare in JH i arbetet med utlåning, även vad gäller tillhörande transporter och kontakter med magasinet i Tumba. Han och JH har så gott som daglig kontakt. Hans arbete innefattar även att ge service och information till de som forskar på HaK:s verk (för närvarande 4-5 avhandlingar på gång). Viktiga delar av materialet,

t ex. HaK:s anteckningsböcker; finns bara på svenska vilket